Каждая электронная счет-фактура представляет собой текстовый файл в Win-кодировке с расширением TXT. Название файла должно сочетать название поставщика и номер документа, например, счет-фактуре №1512/2 от ООО «ПОСТАВЩИК» должен соответствовать файл с именем ПОСТАВЩИК_1512_2.txt. Файл должен содержать 2 секции. Разделитель полей «;». Формат дат «DD.MM.YYYY».
Внимание! Не рекомендуется создавать электронные накладные количество товарных строк в которых будет больше 200. Необходимо разбивать такие документы на несколько документов.
Cодержится всего одна строка со следующими полями:
| № | Наименование элемента | Тип данных | Макс. длина | Обязательность | Комментарий |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Номер документа | Строка | 60 |  |
|
| 2 | Дата выписки документа | Дата | |
||
| 3 | Дата ожидаемой оплаты | Дата | |||
| 4 | Комментарий | Строка | 250 | Все пробелы должны быть заменены на символ подчеркивания _ | |
| 5 | ИНН поставщика | Строка | 12 | |
|
| 6 | Сумма документа c НДС | Дробное число | |
||
| 7 | Адрес доставки | Строка | 250 | |
Все пробелы должны быть заменены на символ подчеркивания _ |
| 8 | Идентификатор МД | Строка | 250 | |
Идентификатор места осуществления деятельности поставщика в «ИС "Маркировка". МДЛП» |
| 9 | Признак интернет заказа | Число | «1» - интернет заказ, «0» - не интернет заказ | ||
| 10 | Номер интернет-заказа | Строка | 50 | ||
| 11 | Номер телефона покупателя | Строка | 20 | ||
| 12 | Номера пакетов интернет-заказа | Строка | 250 | через запятую | |
| 13 | ФИО покупателя для интернет-заказа | Строка | 250 | ||
| 14 | email покупателя для интернет-заказа | Строка | 250 |
Содержит описание товарных строк документа, в каждой строке перечисляются следующие поля:
| № | Наименование элемента | Тип данных | Макс. длина | Обязательность | Комментарий |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Код товара | Строка | 50 | |
По справочнику поставщика |
| 2 | Полное название товара | Строка | 250 | |
Если название написано в верхнем регистре, желательно преобразовать в нижний |
| 3 | Название производителя | Строка | 250 | |
Если название написано в верхнем регистре, желательно преобразовать в нижний |
| 4 | Название страны происхождения | Строка | 250 | |
Если название написано в верхнем регистре, желательно преобразовать в нижний |
| 5 | Количество | Дробное число | |
||
| 6 | Цена поставщика с НДС | Дробное число | |
В качестве разделителя используется точка и после разделителя обязательно следует использовать до 6 знаков иначе из-за неучтенных долей копеек не сойдется сумма документа | |
| 7 | Ставка НДС | Число | Если товар не облагается НДС, то значение должно быть пустым | ||
| 8 | Серия | Строка | 50 | |
Для БАД и т.п. ставить дату изготовления |
| 9 | Срок годности | Дата | |
В случае его отсутствия ставится дата 01.01.2050 | |
| 10 | Зарегистрированная предельная отпускная цена производителя в рублях | Число | |||
| 11 | Штрих-код | Строка | 14 | ||
| 12 | Рег.номер Минздрава РФ | Строка | 50 | ||
| 13 | Дата регистрации в Минздраве РФ | Дата | |||
| 14 | «-» | ||||
| 15 | Номер ГТД | Строка | 100 | если номера нет ставится двойной дефис «--» | |
| 16 | «-» | ||||
| 17 | Фактическая отпускная цена завода изготовителя БЕЗ НДС в рублях | Дробное число | |||
| 18 | № сертификата соответствия | Строка | |||
| 19 | Дата выдачи сертификата соответствия | Дата | |||
| 20 | Дата окончания действия сертификата соответствия | Дата | |||
| 21 | Орган выдачи сертификата соответствия | Строка | 250 | ||
| 22 | Признак ЖВНЛС | Число | «1» - товар относится к ЖВНЛС, «0» - не относится | ||
| 23 | Цифровой код страны происхождения товара | Число | |||
| 24 | Краткое наименование страны происхождения товара | Строка | 250 | ||
| 25 | Фактическая отпускная цена завода изготовителя с НДС в рублях | Дробное число | |||
| 26 | Дата реализации производителем | Дата | |||
| 27 | Маркированный товар | Число | 1 | «1» - маркированный, «0» - немаркированный | |
| 28 | Цена клиента | Дробное число | цена клиента (физ.лица) заполняется в случае интернет-заказа | ||
| 29 | Цена поставщика без НДС | Дробное число | |||